管理一个商贸公司学问可大着呢。毕竟是个公司,无论大小,它都自成体系,所以涉及到很多管理问题,今天酒说为您带来一个酒商老板总结的日常管理手册,谈到了关于“如何留住骨干”、“怎样授权”、“有的钱不能省”、“如何招聘”、“老板尽量唱红脸”、“怎样涨工资”等诸多实际问题。
1.如何留住骨干
这些年物价上涨,费用上涨,公司利润却未涨多少。每个员工都希望工资大幅增加,但估计90%以上小公司无法做到这点。有时我这当老板的恨不得将公司门一关,自己拿着资金炒股或炒房,图个清净。虽说近几年由于给每个员工上5险1金,人均费用每月增加几百元,但员工并不领情,员工只算每月到手多少钱,至于公司的支出与己无关。
既然无法让所有人都满意,那我就只满足公司20%的骨干。我的方法是发展骨干员工入股。我将公司股份买一送一,半价销售给骨干员工,五年内退股只退还本金,五年以上退股我三倍赎回。每年拿出利润的60%分红。反正有钱大家赚,但股东一旦做了对不起公司的事,加倍惩罚,由股金中扣除。这招还真好使,在近5年里没有一个股东离职,而且公司重点岗位都有股东,省了我不少精力。为什么不白送骨干员工股份?其实我并不是在乎钱,主要是白给的东西别人不珍惜,而且入股的钱又可作为押金,以防股东做出格的事,再说员工入股的钱不出5年即可通过分红收回,不投入哪来的产出啊!
2.关于授权
记得公司刚有十多个人的时候,全公司我最忙,经常同时接两三个要酒的电话,还得安排开票、送货、结账,每天来得最早,走得最晚。有一次我弟弟到公司,看了半天,发表感慨说:“哥我怎么觉得你在养活公司所有人哪?”我当时还挺自豪。结果公司四五年也发展不大,一直就是十多个人,而且公司员工感觉备受压抑,无发展空间。后来终于明白该放权就得放权,哪怕员工只能做到你的70%。有时候真着急啊,明明这个客户没啥库存压力,有能力进货,但就是差那么一点谈不下来,恨不得立刻自己冲上去,该忍还得忍,要不手下员工如何进步?!
小公司发展过程中15人是个坎儿,50人是个坎儿,200人又是个坎儿,管理方法不改进,一般无法进一步发展。老板事事亲力亲为的公司,很难过15人的坎儿。要是一个人能力强,可直接管理七八个人,要是能力一般,则只能直接领导四五个人。现在有些分销商直接打电话给我,问销售政策,问能不能优惠,我一般回复都是:“哎呀真对不起,具体业务员是怎么跟您谈的我也太不清楚,这样吧,我马上让业务员跟您联系。”
3.有的钱不能省
刚开始做酒的时候也就一两个人,自己进货、接单、送货、结算、跑银行。当时没有注册资金,借朋友的营业执照。自己到外面学习了几个月会计就开始瞎做报表。月底到税务局报税,报表一交,专管员看了两眼,开始问问题,问的问题我根本不明白,更别说回答了。专管员一脸不高兴,问:“你懂不懂?”。我陪着笑脸:“不懂,不懂。”“不懂你来干嘛。换个懂的来。”“好,好,下次一定换个懂的来。”下个月我又瞎做了张报表去税务局报税。专管员显然对我又印象:“怎么又你来了?”我只好顺嘴胡编:“会计怀孕来不了,只好我来。”
第二天我就找了个会计公司,一月几百块钱,以后再不自己跑税务局了。一直到公司十几个人,我仍然让会计公司做账,公司只有一个出纳,没有专职会计和库管。随后几年业务开展的不错,没少挣钱,可年底公司帐上资金却没增多少。后来我发现公司只要一过十个人,老板一人根本看不过来,整个公司就像个筛子一样,到处都是洞,能剩下钱才怪。指望公司员工都是焦裕禄和雷锋,门都没有,哪怕提成给员工70%,他还会惦记剩下的30%,傻瓜才不贪污。只有制度健全,让心数不正的人无懈可击,才能管好公司。感谢我现在的会计,工作极为负责。下辈子再办公司,公司只要有4个人,一定是一个老板,一个会计,一个出纳,一个库管,打死再不省那点钱了。
4.关于招聘
这些年没少招聘,虽然有业务经理,但招聘这事儿我都是亲自来。企业的文化是我定的,应聘的人跟文化是否相符,没人比我更清楚。
刚开始没有经验,每回招人都找最好的,底薪一千多的业务岗位经常招大学本科生。后来发现,招来的人根本留不住,这些大学生心高、气傲,即放不下面子,有下不得辛苦,每个月拿到手的就是那点底薪,当然留不住。我也因此吃了很多亏,因为人员流动过快导致了市场上留下很多弊病,比如客情不深,坏账增加等。后来,我渐渐发现,比较适合做酒水业务,而且能够比较稳定的有两种人:一种是年轻的小伙子,尤其是20多岁开朗活泼,还有点酒量的,他们很容易在圈子里面结交一些朋友,提成定的高一点,他们能做的很好。另一种是三十岁以上的大姐,她们比较踏实稳定,韧性十足,而且“念叨”的能力特别强,每次铺货也好、压货也好,她们总能凭借“持久战”获胜!
此外,后勤岗位上,比如库管、开票员这类职位还是用家里人比较省心,家里人在“节流”的问题上更自觉,更用心。
5.老板尽量唱红脸
每天公司里总有很多事发生,有的应该表扬,有的应该批评。批评和表扬到底该由谁来执行呢?
刚干公司时,找不着当老板的感觉,平时又最烦管人,而且我觉得业务这个工作需要宽松的工作环境,所以员工有什么问题我很少说。结果造成了公司员工自由散漫,谁也不服谁,工作无法开展。后来觉得再这样下去实在不行,于是开始板起脸管人,这下新的问题又出来了,公司里几乎所有的矛盾都集中到我和公司员工之间。这老板当的真郁闷,而我又实在不想当一个声色俱厉的管理者。后来从日本企业那里获得一些启示,日本公司总经理很少骂公司普通员工,对公司底层员工可和蔼了,但他经常当着员工的面训斥公司中层干部,而普通员工犯错误则由该员工的直接领导负责处理,当然月底发工资时总经理心里可不含糊,这样公司不仅管理得井井有条,而且员工心里也比较平衡。
他山之石可以攻玉,说干就干,咱公司不大,好歹也有几个主管。于是开会明确职责,谁的手下出问题谁自己处理,别什么问题都往我这推。平常我一般只表扬好人好事,鼓励为主,而主管自身犯错时我也很少当众批评,通常是私下交流。时间不长,公司管理顺畅了,我在公司里的形象也大为改观,员工更尊敬我了。
6.当老板和开车
去年回老家,坐一个亲戚开的车。亲戚刚拿本没多久,属于实习司机。一道上马路又宽又直,司机的手却在不停地动,左一下右一下,车也在画龙,我坐在副座上,心里很紧张,系上安全带,嘴里话也少了,脚下直使劲,旁边车道上的车不停地在按喇叭,还好,最后终于安全到达。回想十年前自己刚拿本时,已是老司机的弟弟坐我的车也提过同样问题,当时自己信心很足,根本不理解坐车的人怎么会有这种感觉,现在方才明白。
总结自己开公司,也经常犯类似的错。尤其现在酒业形势不明朗,关于发展方向,战略规划都不清晰,这个人也很迷茫,政策经常朝令夕改,看见别的公司有什么新章程常常一拍脑门拿来就用,过段时间发现效果不好又推倒重来,弄得公司员工无所适从。现在常想,办公司和开车很像,老板就好比驾驶员,车在路上跑,只要在本车道的两条白线内就OK,不必时刻调整方向盘,否则司机累,乘客累,车还画龙易出危险,费力不讨好。老板要做的就是制定一个保守一点的“两年规划”,两年内坚定不移的执行这个规划,不至于在经营上出现致命的错误,能将公司平安带进高速上。
7.按时发工资
其实这一条是当老板最基本的素质。估计每一个老板都不会反对这一点(至少在口头上不会反对),但实际情况是很多公司做不到这一点。
公司在日常运营时,会经常遇到资金紧张的情况,比如酒商一般到到年底都会向厂里打款,要么凑任务拿返利,要么获得来年进货的高折扣。这些资金紧张的情况对于老板来说都是未能及时发工资的充分理由。老板一般想:又不是不发工资,只不过稍微晚几天,公司资金紧张,员工应该理解。真实情况是:无论任何理由,对于不按时足额发工资,员工都无法理解。员工的工资不是老板赏赐的,而是他辛苦所得,没准他正等着到日子拿工资交房租,还月供或支付孩子的学费。未能及时领到工资员工可能马上就会面临生存问题。正常情况下,老板兜里的钱总比员工活分些,所以老板经常想当然认为员工晚拿几天工资没关系。
拖欠工资这事有点像吸毒,有一回就会有第二回,只要资金一紧张老板就会用拖欠员工工资来缓解,结果员工对公司和老板的信任荡然无存。调查表明,员工对于公司最无法容忍的就是拖欠工资,这也经常是某些企业人员流动的最主要因素。
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